सूचना और प्रसारण सचिवके साथ-साथ जम्मू एवं कश्मीर सरकार के मुख्य सचिवश्री अरुण कुमार मेहता, श्री अमरनाथजी श्राइन बोर्ड के सीईओश्री नीतीश्वर कुमार, जम्मू एवं कश्मीर सरकार के प्रमुख सचिवश्री रोहित कंसल और केन्द्र सरकार के वरिष्ठ अधिकारी - सूचना और प्रसारण मंत्रालय के संयुक्त सचिवश्री विक्रम सहाय, आकाशवाणी के प्रमुख महानिदेशक (समाचार)श्री एन.वी. रेड्डी, दूरदर्शन के महानिदेशकश्री मयंक अग्रवाल, पत्र सूचना कार्यालय श्रीनगर के अतिरिक्त महानिदेशकश्री राजिंदर चौधरी तथा अन्य वरिष्ठ अधिकारी इस बैठक में शामिल होंगे।
इस बैठक में इस वर्ष होने वाली यात्रा से संबंधित उन जानकारियों का प्रचार - प्रसार बढ़ाने के बारे में विचार-विमर्श किया जाएगा जोकि संभावित यात्रियों के लिए उपयोगी होंगे। इस तीर्थयात्रा की पूरी अवधि के दौरान जम्मू एवं कश्मीर प्रशासन के साथ मिलकर सूचना और प्रसारण मंत्रालय की विभिन्न मीडिया इकाइयों द्वारा प्रचार संबंधी विभिन्न गतिविधियों की योजना बनाई जाएगी।
इस संबंध में, सूचना और प्रसारण मंत्रालय के वरिष्ठ अधिकारी केन्द्र - शासित प्रदेश जम्मू एवं कश्मीर के दौरे पर हैं।